Hilfe und häufig gestellte Fragen zum Eventkalender
1. Eventübersicht
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Die Events können Sie sich in unterschiedlichen Ansichten anzeigen lassen: "Heute", "3-Tage", "Woche", "Monat", "Neueste" und "Meine".
Events, die abgesagt wurden, werden hier nicht mehr gelistet.
Um sich zu einem Event anzumelden oder selbst eines anzulegen, ist eine Premiummitgliedschaft notwendig.
2. Events ansehen
- 2.1 Listenansichten
In den Listenansichten sehen sie die Kategorie, in die das Event vom Initiator eingeteilt wurde, den Titel des Events, wer der Initiator ist,
die Uhrzeit und den Ort sowie die Anzahl der bereits angemeldeten Teilnehmer. Außerdem ist ersichtlich, ob es noch freie Plätze gibt.
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2.2 Monatsübersicht
In der Monatsübersicht finden Sie die Anzahl der Events pro Tag in Klammern. (8) bedeutet, dass an diesem Tag acht Events stattfinden. Die
Monatsübersicht ist auch auf der Detailseite verkleinert und als Überblick vorhanden.
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2.3 Detailansicht
Auf der Detailseite finden Sie detaillierte Angaben zum Event, die Anzahl bereits angemeldeter Teilnehmer und die Warteliste.
Außerdem wird die Anzahl der bereits geschriebenen Nachrichten in der Pinnwand angezeigt.
Es gibt die Möglichkeit, die Eventdaten nach Outlook bzw. im Ical-Format zu exportieren oder die Eventdaten auszudrucken.
Sie können bei der Anzeige der Detailansicht zwischen einer kompakten Darstellung ("Alle Daten auf einer Seite") und der nach Reitern sortierten
Unterteilung (Übersicht, Teilnehmer etc.) wählen. Unter "Mein Profil -> Events" können Sie ihre bevorzugte Ansicht fest hinterlegen.
Es ist erforderlich, dass sie eingeloggt sind, um die Teilnehmerlisten zu sehen. Befindet sich der Event in der Vergangenheit,
dann werden zum Schutz der Privatsphäre diese Listen nur noch den teilnehmenden Personen (inkl. Warteliste) sowie dem Initiator angezeigt.
Um die Organisation und die Absprache für das Event mit den anderen Teilnehmern zu vereinfachen, können Nachrichten in die Pinnwand geschrieben werden.
Diese Beiträge werden nur den angemeldeten Personen angezeigt.
3. Eventfavoriten, Event vormerken
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Events, die Sie nicht verpassen möchten, können Sie sich vormerken. Rufen Sie dazu das Event auf und klicken Sie auf "Event vormerken".
Dies hat für Sie keine Verbindlichkeit zur Folge. Der Initiator des Events wird darüber nicht informiert, und Ihre Vormerkung wird auch von keinem anderen Teilnehmer gesehen.
Ihre vorgemerkten Events erscheinen dann unter "Meine Events".
4. Event exportieren und ausdrucken
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4.1 Export nach Outlook oder per Ical
Sie können sich die Daten jedes gewünschten Events für den Outlook-Kalender bzw. im Ical-Format exportieren.
Folgen Sie dem jeweiligen Link in der Eventansicht und speichern Sie die Datei, die dabei zum Herunterladen angeboten wird, auf ihrem Rechner. Anschließend
kann sie in das jeweilige Programm importiert werden.
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4.2 Eventdaten drucken
Eine weitere Möglichkeit ist der Ausdruck der für Sie relevanten Daten. Sie entscheiden, welche
Informationen aus "Überblick", "Teilnehmerliste", "Warteliste" und "Pinnwand"
Sie ausgedruckt haben möchten.
5. Events suchen und Events eines Teilnehmers
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5.1 Events suchen
Die Suche bietet Filtermöglichkeiten wie "Stadtteil", "Kategorien", "Eventtyp" (kommerziell / privat organisiert), die für alle Benutzer zugänglich sind.
Die erweiterten Suchfilter wie "Meine Veranstalter", "Events ab/Events bis", "Teilnehmerzahl"
und "Volltextsuche" stehen nur Premiumteilnehmern zur Verfügung.
Die Angabe "Volltextsuche" bezieht sich auf alle Freitextfelder (Beschreibung, Treffpunkt...).
Abgesagte Events werden in der Suche nicht mehr berücksichtigt. Es werden außerdem nur Events angezeigt, die maximal 4 Wochen zurückliegen.
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5.2 Events eines Initiators
Wenn Sie Initiator bzw. Organisator von Events sind, können Sie alle zukünftigen Events, die Sie organisieren, den Teilnehmern auf einen Blick anzeigen lassen.
Dies ist eine voreingestellte Funktion und kann unter "Mein Profil -> Events" abgeschaltet werden.
Der Link zu dieser Auflistung erscheint in der Detailansicht der jeweiligen Events.
6. Zum Event anmelden
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6.1 Anmeldung
Sie können sich zu jedem Event anmelden, wenn Sie Premiummitglied sind. Wenn Sie sich zu einem Event anmelden möchten, dann klicken Sie auf "Zum Event anmelden".
Um sich vom Event wieder abzumelden, klicken Sie bitte auf "Vom Event abmelden". Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit, falls sich herausstellen sollte, dass Sie
an einem Event doch nicht teilnehmen können. Gerade bei Events mit begrenzter Teilnehmerzahl und vorhandener
Warteliste sollten Sie bitte so fair sein und andere Teilnehmer nachrücken lassen. Der Anmeldeschluss eines Events ist immer der letztmögliche Anmeldetermin.
Danach werden keine Anmeldungen mehr angenommen.
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6.2 Maximale Teilnehmerzahl und Warteliste
Einige Events sind teilnehmerbegrenzt. Dies legt der Initiator fest. Sie haben dennoch die Möglichkeit, sich anzumelden und werden dann auf der Warteliste geführt.
Die Anzahl der Plätze auf der Warteliste ist nicht begrenzt. Die Anzahl der Teilnehmer, die auf der Warteliste stehen, wird auf der
Detailseite angezeigt. Die Auflistung der Wartenden ist auf dem Reiter "Warteliste" ersichtlich.
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6.3 Nachrücken von der Warteliste
Wenn sich ein Teilnehmer vom Event abmeldet oder sich die Anzahl der Begleitpersonen der bereits angemeldeten Personen verringert,
rücken Personen, die auf der Warteliste stehen, in der angezeigten Reihenfolge nach.
Wenn Sie in diesem Falle von der Warteliste auf die tatsächliche Teilnehmerliste rücken, bekommen sie eine Benachrichtigung an die in Ihrem Profil hinterlegte
E-Mail-Adresse. Diese Funktion ist voreingestellt und kann unter "Mein Profil -> Events" abgeschaltet werden.
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6.4 Begleitperson anmelden
Bei der Anmeldung können Sie angeben, ob Sie eine Begleitperson zum Event mitbringen möchten. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Initiator das Anmelden
von Begleitpersonen erlaubt. Der Initiator legt auch die maximale Anzahl fest. Die Begleitperson wird dann in den Teilnehmer- /Wartelisten mit dem Zusatz "Begleitung von BENUTZERNAME" gelistet.
Die Anzahl kann nachträglich jederzeit geändert werden. Sollten sich in der Zwischenzeit weitere Personen zum Event angemeldet haben, so kann es passieren,
dass die zusätzlich eingegebene Begleitperson auf der Warteliste landet. Wir bitten aus Gründen der Fairness, nur Personen einzutragen, die auch wirklich kommen
und die Zahl bei Bedarf nach unten zu korrigieren.
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6.5 Erinnerungsfunktion
Sie können sich an das Event, für das Sie sich angemeldet haben, per E-Mail erinnern lassen. Sie erhalten dann zum gewählten Zeitpunkt
eine Erinnerung an die E-Mail-Adresse, die in Ihrem Profil hinterlegt ist.
Den Zeitpunkt für die Erinnerung bestimmen Sie selbst. Sie können wählen zwischen "einer Stunde und drei Tage vor dem Event".
Die Erinnerung kann direkt bei der Anmeldung oder auch zu jedem späteren Zeitpunkt angelegt werden.
In "Meine Events" werden die
eingestellten Erinnerungen angezeigt.
7. Event eintragen / Initiator eines Events
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7.1 Event eintragen
Jedes Premiummitglied kann ein eigenes Event eintragen und ist dann "Initiator" des Events. Klicken Sie auf "Eigenes Event eintragen" und füllen
Sie die Felder möglichst genau aus. Sie können Internetadressen (URLs) direkt einfügen, diese werden automatisch verlinkt.
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7.2 Gruppennachrichten verschicken
Der Initiator hat die Möglichkeit, Gruppennachrichten an die angemeldeten Teilnehmer des Events zu schicken.
An die Teilnehmer eines Events können bis zu 2 Monate nach Ablauf des Events
Gruppennachrichten verschickt werden, ohne dass private Daten ausgetauscht werden müssen.
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7.3 Teilnehmer bestätigen
Der Initiator hat die Möglichkeit, Teilnehmer als bestätigt zu markieren.
Diese Funktion soll die Organisation erleichtern,
damit Sie als Initiator erkennen können, wer die von Ihnen festgelegten Teilnahmebedingungen erfüllt hat.
Der Teilnehmer wird nicht darüber informiert!
Beispiel: Sie fordern eine Bestätigung der Teilnahme kurz vor der Durchführung des Events. Erfolgt diese Bestätigung, dann markieren Sie den Teilnehmer entsprechend.
Sollte zur Organisation die Vorabüberweisung entstehender Kosten an Sie erforderlich sein (Kartenkauf, Reservierung einer Berghütte etc.), dann können Sie markieren,
wer bereits bezahlt hat.
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7.4 Teilnehmerzahl begrenzen
Die Teilnehmerzahl kann vom Initiator begrenzt werden. Sollte diese Begrenzung verringert werden, nachdem sich bereits Teilnehmer eingetragen haben, kann
dies nur geschehen, wenn der neue Wert über der Anzahl der bereits angemeldeten Teilnehmer liegt.
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7.5 Anmeldeschluss setzen
Zur Organisation eines Events kann es hilfreich sein, einen Anmeldeschluss zu setzen, damit der Initiator mit einer festen Anzahl von Personen rechnen und planen kann.
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7.6 Event löschen
Der Initiator kann ein Event nur löschen, wenn sich noch keiner zu diesem Event angemeldet hat.
Nachdem bereits Anmeldungen eingegangen sind, können Events nur noch abgesagt werden.
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7.7 Event absagen
Ein Event kann jederzeit vom Initiator abgesagt werden. Die Angabe eines Grundes ist möglich und wird auf der Detailansicht anschließend angezeigt.
Alle Teilnehmer, die sich bereits angemeldet haben bzw. die auf der Warteliste sind, werden per E-Mail über die Absage informiert.
Diese Benachrichtigungsfunktion kann unter "Mein Profil -> Events" abgeschaltet werden.
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7.8 Eventdaten ändern
Sämtliche Daten eines Events sind generell änderbar. Wird das Event zeitlich verschoben (Datum oder Uhrzeit werden geändert),
dann werden alle Teilnehmer und die Warteliste per E-Mail darüber informiert. Diese Benachrichtigungsfunktion kann unter "Mein Profil -> Events"
abgeschaltet werden.
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7.9 Folgende Events dürfen nicht eingetragen werden:
- Events, die zu Werbeveranstaltungen einladen oder zu Werbezwecken organisiert sind.
- Events, bei denen Beratung in psychologischer und/oder ärztlicher Form angeboten wird.
- Events, bei denen Personen für Multi-Level-Marketing und für den Strukturvertrieb geworben werden sollen.
- Events, bei denen Finanzdienstleistungen angeboten werden.
- Wir behalten uns das Recht vor, einzelne Events im Zweifelsfall zu löschen.
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7.10 Kostenlose Premiummitgliedschaft für sehr aktive Event-Initiatoren
Wir belohnen besonders aktive und erfolgreiche Event-Initiatoren. Wir verlängern die Premiummitgliedschaft kostenlos für 3 Monate, wenn für das zurückliegende Quartal folgende Kriterien erfüllt sind: Der Initiator hat mindestens 6 Events mit mindestens 30 Teilnehmern (10 davon verschiedene) oder mindestens 2 Events mit mindestens 80 Teilnehmern organisiert. Es zählen nur Events mit mindestens 3 Teilnehmern (Initiator + 3 Teilnehmer), Begleitpersonen werden nicht als Teilnehmer gewertet. Wir behalten uns vor, die Parameter für dieses System bei Bedarf anzupassen.
8. Private Events / Kommerzielle Events
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Private Events werden von Privatpersonen organisiert und veranstaltet und dienen nicht dem Zweck der Gewinnabsicht.
Zu einem privaten Event zählt auch die Organisation des Besuchs zu einem kommerziellen Event,
ohne selbst der Veranstalter des kommerziellen Events zu sein. Kommerzielle Events dienen dem Zweck der Gewinnabsicht, auch wenn dieses Event privat organisiert wird.
Bei privaten Events dürfen eventuelle Beitragszahlungen für die einzelnen Teilnehmer nur dazu dienen, Kosten für die Ausrichtung des Events zu decken und abzusichern.
Im Einzelfall behalten wir uns vor, eine detaillierte Kostenaufstellung vom Initiator auflisten zu lassen.
9. Kommerzielle Anbieter
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Das Einstellen von Events als kommerzieller Anbieter ist kostenlos, wobei dafür die Voraussetzung der Premiummitgliedschaft auch hier gilt.
Lediglich für die korrekte Kategorisierung und Kennzeichnung der Events als "kommerziell" muß mit uns eine Rahmenvereinbarung getroffen werden
die es erlaubt, kommerzielle Events ohne weitere Rücksprache mit uns einzustellen.
Außerdem sollten die Events thematisch und zu unserer regionalen Ausrichtung passen. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
10. Es ist nicht erlaubt:
- Private Kontaktdaten in den Events zu veröffentlichen.
- Andere Benutzer in belästigender Weise per privater Nachricht (PN) zur Teilnahme an Events aufzufordern.
- Kommerziellen Anbietern ist es nicht erlaubt, Themen im Forum zu kommerziellen Events zu eröffnen. Dies ist allein den Organisatoren und
Initiatoren von privaten Events vorbehalten.
- Die Eintragung für das Event auf einer externen Website einzufordern. Dies muss immer über die Teilnehmerliste des Events oder über das
Forum laufen.
- Eventeintragungen dürfen nicht für Werbezwecke genutzt werden.
11. Kosten
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Die Kosten für die Nutzung des Eventkalenders sind mit dem Beitrag für die Premiummitgliedschaft gedeckt.
Kosten, die die Teilnehmer des Events tragen müssen, müssen vom Initiator zwingend in das dafür vorgesehene Feld eingetragen werden.
12. Bestätigungsevent
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Bei einem Bestätigungsevent landen alle Anmeldungen zuerst auf der Warteliste. Erst wenn der Initiator ein Profil als bestätigt markiert, wird es in der Liste der
Teilnehmer angezeigt. Bei der Bestätigung durch den Initiator, wird an das Profil automatisch eine Email über Bestätigung verschickt.
Als Initiator können Sie in den Eventeinstellungen mit der Option "Event mit Teilnahmebestätigung" ein "Bestätigungsevent" anlegen.
Diese Einstellung kann auch nachträglich vorgenommen werden. Die angemeldeten Personen können unabhängig vom Anmeldezeitpunkt als bestätigt markiert werden.
13. Verteilerlisten / Event ankündigen
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13.1 Was ist eine Verteilerliste und wie kann ich mich eintragen?
Verteilerlisten bieten die Möglichkeit, aktuelle Informationen über Events aus
einem bestimmten Themenbereich (z.B. Badminton) zu erhalten. Wer sich in eine
Verteilerliste einträgt, erhält zu neuen Events eine private Nachricht vom
Initiator der Liste. Wer sich in eine Verteilerliste
eintragen möchte, kann dies unter "Events" und dann "Verteilerlisten" tun. Klicken
Sie auf die gewünschte Verteilerliste und wählen Sie die Option "Anmelden". Jedes
Mitglied kann sich zu beliebig vielen Verteilerlisten anmelden.
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13.2 Wie lege ich eine Verteilerliste an?
Wenn Sie eine neue Verteilerliste anlegen möchten, können Sie dies unter
"Events" und dann "Verteilerlisten" tun. Klicken Sie anschließend auf
"Jetzt Verteilerliste anlegen".
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13.3 Ankündigen eines Events über die Verteilerliste
Initiatoren können nach dem Anlegen einer Liste die Mitglieder über ein neues
Event informieren. Diese Funktion befindet sich in der Ansicht eines jedes Events
unter dem Punkt "VERTEILERLISTE" und erfolgt in Form einer privaten Nachricht an alle
Mitglieder der Verteilerliste.